Bei der Arbeit mit Apples Adressbuch gibt es die praktische Möglichkeit, Adressen in Gruppen einzuordnen. Dabei ist man nicht auf eine Gruppe beschränkt, sondern jede Adresse kann prinzipiell in mehreren Gruppen zugeordnet werden. Die Gruppenauswahl selbst geschieht über die einblendbare Seitenleiste am Adressbuchfenster.
Neben der Möglichkeit, feste Kategorien zu bilden, lassen sich die Gruppen auch hervorragend für Workflow-Aufgaben nutzen. Nachfolgend werden 2 Beispiele illustriert:
1. Adressbuchgruppe zur Nachbereitung von Messe-Besuchen
In einer temporären Gruppe “CeBIT Nachlese” (Name entsprechend für den jeweiligen Zweck anpassen) werden zunächst alle relevanten Visitenkarten vom Messebesuch erfasst und mit passenden Notizen ergänzt. Nach und nach können diese nun abgearbeitet und dann in die passenden Gruppen zur endgültigen Ablage verschoben werden. Wenn keine Adresse mehr übrig ist, wird die Gruppe wieder gelöscht. (Hinweis: Das Adressbuch unterstützt kein direktes Verschieben zwischen Gruppen. Beim Drag&Drop wird der Eintrag jeweils in eine zusätzliche Gruppe zugeordnet. Anschließend reicht jedoch ein Druck auf die “Delete”-Taste in der Ursprungsgruppe, um den Eintrag dort zu entfernen. Der Eintrag selbst und die anderen Gruppen-Zuordnungen bleiben dabei erhalten.)
2. Adressbuchgruppe zur Reisevorbereitung
Besitzer eines iPhone kennen den praktischen Nutzen, dass alle Adressbucheinträge automatisch mit dem iPhone synchronisiert werden und dann auch unterwegs zur Verfügung stehen.
Um auf alle relevanten Adresseinträge unterwegs schnell zugreifen zu können, bietet es sich an, diese vorher in einer Adressbuchgruppe zusammenzufassen. Damit die Gruppe auf dem iPhone schnell zur Hand ist, wird der Name in der Form “AAA Reise” benannt. So steht diese Gruppe ganz oben in der Auswahlliste des iPhone und man erreicht diese mit wenigen “Klicks”.
Dieser Tipp eignet sich auch für Nutzer der “NAVIGON MobileNavigator” App. Wenn man dort das “Kontakte”-Icon wählt, kann direkt die vorbereitete Adressbuchgruppe verwendet werden. Dies spart aufwändiges Suchen nach den gewünschten Einträgen unterwegs. So kann man in der Regel mit 3 Klicks das nächste Navigationsziel aus der Reiseliste im Auto auswählen:
Fazit: Die Adressbuchgruppen eigenen sich für vielfältige Anwendungszwecke. Sie sind schnell erstellt und man kann sie flexibel einsetzen. Nicht nur für statische Kategorien lohnt sich das Pflegen von Gruppen, sondern auch für temporäre Listen zur Vor- und Nachbereitung von Reisen, Veranstaltungen, Messen, Seminaren oder Mailings.
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